1.展览策划是具有多重选择的活动
策划在某种程度上类似于作出一个决定或决策,而一项决策的制定不是单一的、独立的事件,它是“经历了若干时间的综合性社会活动的产物”。所以,策划活动是一项注意力高度集中的或者说是发挥智慧的过程,这种过程决定了作出最后决定的时机、设计可能的实施计划的过程以及评价备选方案并选择方案的过程。
2.展览策划是具有系统性的活动
展览策划是对整个展览项目的全过程进行运筹规划,是一个系统性的过程。系统性表现在策划时要针对展览项目的各个方面、各个环节进行权衡,通过权衡,使展览项目的各个环节保持统一性。系统性可以减少展览策划的随意性和无序性,优化资源配置,提高效率。
3.展览策划是创意性的活动
创意的基本原则是发现旧要素间的联系,并将旧的要素进行新的组合。展览在策划过程中,要求不断推陈出新,通过特殊的构想、别致的手法、周密的计划、精心的安排,来达到出奇制胜的效果。所以,展览策划不仅是一项十分复杂的系统工程,而且具有很强的创新性。
4.策划是一项具有明确目标性的活动
目标设定是策划的重要任务,对于不同类型的展览来说,目标各不相同,展览策划是一种有针对性的活动。在进行展览策划时,首先要明确展览应达到什么目的,准确地设定市场需求,在整个策划过程中有针对性地解决问题,设立鲜明的主题,围绕主题组织策划。
5.策划是一项具有动态性的活动
展览策划是一个动态发展过程。主要表现在两个方面:一方面,在策划初期,就要考虑未来形势的变化,做一定的预测,并使策戈刂方案具有灵活性、可调控性,以备将来适应环境变化之需。另一方面,策划方案在执行过程中,根据市场的变动和市场的反馈及时修改方案的不足之处,让方案更好地适应变化了的市场,更融合市场。
6.策划是一项具有可行性的活动
展览策划在实际市场操作中要切实可行。没有可行性的策划方案写得再美也只是纸上谈兵。一般来说,展览策划方案必须经过分析论证才能实施。分析论证策划方案的可行性主要围绕策划的目标定位、实施方案以及经济效益等主要方面进行。
7.策划是一项具有风险性的活动
在理论上,假定展览组织机构要选择达到目标或期望结果的最合适的路径。展览的策划机构也总是希望能找到通往预期目标的捷径。但最终策划产生的结果,总是存在不确定性。因此,在展览的策划中应尽可能将未来活动的不确定性及风险性降至最低。
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