（一）总体规划、合理设计有效果的展示环境
郑州展览公司合理地规划设计有效的展示环境主要是指对展出的场地进行平面、立面、空间的组织安排，使之达到嘴里理想的效果。
1.平面的组织规划
平面组织规划主要是根据展示内容的密度、载重、动力、负荷等，确定总体平面空间面积的合理分配位置和各部分具体所需的展示尺度。利用图标分析方法，确定观众流线、功能区域分布等。
2.展出场地立面的组织规划
会展的立面组织规划应在平面图的基础上，根据展示功能的平面分区，考虑各部分的分配，确定具体的展示内容和表现形式。
3.空间的过渡、组织处理
空间的过渡、组织处理主要在平面、立面规划处理的基础上，结合展示内容和表现形式以及展出场地所处建筑的现有结构、风格，确定采光形式及整体空间造型，充分考虑协调空间环境的各个方面。这个阶段要按比例设计出施工图与空间预想效果图，亦应制作出一定比例的展示环境规划模型。
(二)确定展示基调
郑州展览展示基调主要包括展示环境的色彩基调、文风基调和动势基调3个方面。
1.色彩基调
色彩基调指的是照片色彩的基本色调，也是图面的主要色彩倾向，它能给人们总的色彩印象。在一张彩色照片中，基调是由不同的色彩通过适当搭配而形成的统一、和谐和富于变化的有机结合，在其中起主导作用的颜色就是色彩的基调，也称作画面的基调。
2.文风基调
展示中的文风基调是指文字的表达风格、字形的选用、文字的组合与相互间的比例关系等字体设计的因素。这一点设计师要关注，设计过程中一定要保持字体风格和企业整体形象一致，这样会起到事半功倍的作用。
3.动势基调
展示中的动势基调主要采用动态及静态或者二者结合的展示手段，其设计的关键因素在于对韵律、节奏起伏的控制，以便产生舒适的动势感。这一点主要涉及形式美规律的运用。
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