郑州摩玛展览展示服务有限公司

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选择活动场地需要了解的事项-郑州活动策划
发布时间:2013-12-9 10:35:11    浏览次数:1107次

   活动场地的选择对一个活动的成功举办,也是有着重要的意义的。今天,郑州活动策划公司就场地的相关知识,做下介绍:

    一、场地的种类

  1、室内:项目所在地(具有局限性);常规酒店、俱乐部等。

  2、室外:客户本体(项目现场草坪等);公园、广场等。

  二、室内场地

  1、容纳人数、使用面积

  郑州展览展示公司有的室内场地是可以很多间打通的,就要注意单独间面积是多少,多间打通后又是多少,可通过宣传册收集。

  2、动力电是否提供,是否收费

  如果收费,是按商业电收费,还是按酒店收费等等,要问清标准。

  3、会场层高

  即:天花板到地面的高度,但是要考虑的是屋顶灯的最下方到地面的高度。

  4、价格

  场地当天价格——半天价格、全天价格、规定时间分割段数等

  场地多天价格——装场价格、活动当天价格

  协商规定时间段数外的工作事宜

  附加费——服务费、餐饮费(包括茶歇、茶点、鸡尾酒会等;午餐有中式自助、西式自助和西式套餐,问清食品样式及价格,根据客户的身份定制餐式,并根据活动内容定摆台形式。

  5、附属场地

  郑州展览设计活动前使用贵宾间怎样收费,贵宾间到主会场的行动路线及说需时间。

  6、硬件提供

  投影仪、麦克风、音响、舞台拼接地块、主席台、桌椅等等。

  7、其他物品提供

  信纸(简易记事本)、笔(铅笔或水笔)、冰水(免费)、茶水(免费)、小矿泉、指引水牌(尺寸、数量)、桌卡(架子尺寸)。

  8、停车场

  提供固定车位数量、是否收费。

  三、室外场地 郑州摩玛活动策划公司

  1、场地基本情况

  草坪是否平整,是否有塌陷问题;若草坪不平,应与舞美协商施工问题。

  2、电力系统

  基本难提供电力,要自带发电车。

  3、洗手间

  附件是否有洗手间、距离活动现场远近。

  四、剧场

  活动现场如果是在剧场,硬件设施一般比较齐备,但是要考虑自加设备与原有设备是否兼容。(编辑 www.momazl.com)

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