影响会展活动的因素不是单一的，而是各种因素共同作用的结果。郑州活动策划公司在进行会展活动研究和决策时，应充分考虑各种影响要素：
一、经济实力和区位条件
1、经济实力
举办任何会展活动都需要一定的经济实力和资金投入，没有雄厚的经济实力作保证，是难以举办大型会展的。现代奥林匹克运动未能在欧洲工业革命前产生，其中一个重要原因是无法获得经济支持。1984年洛杉矶奥运会之前，奥运会的经济支持来自政府拨款和社会捐赠等。尽管举办国政府给予了大量拨款，多数奥运会仍然入不敷出，如1976年蒙特利尔奥运会的赤字高达10亿美元。
1984年洛杉矶奥运会的组织者将奥运会推上市场经济轨道，采用以商业经营为主，辅之以社会捐赠，使该届奥运会组委会盈利2.227亿美元。从此，商业化经营开始在奥运会上占主导地位，政府拨款成为以今后的经济收益为目标的经济行为，而不仅仅是社会福利行为。
近年来，我国许多城市在制定经济发展规划时，都把发展会展经济作为振兴本地经济、拉动经济增长的新增长点。一些城市在财政并不宽裕的情况下，斥巨资兴建大型会展场馆，甚至一些财政捉襟见肘的县级市也建起了近万平方米的展览馆。而实际上，并不是所有的城市都可以发展会展经济，发展会展经济是有一定的条件限制的。场馆建设一次性投资大，回报期长，盲目建设会造成资源的极大浪费。有资料显示，“大型场馆每天一开馆仅电费就需要好几万元，每年维护费用高达千万元”，如果没有一定规模、档次的展览作保证，展馆只能成为一个美丽的空壳。
因此，要控制同一城市中展览场馆的数量，如果展览场馆数量的增长不是基于展览总面积的增长，那势必造成恶性竞争。目前全国大部分展览中心展馆使用率不足30%的情况下，即便全国展览面积的增长保持目前20%左右的增速，未来展览中心供过于求的状况仍将长期存在。
分析我国会展经济比较发达的城市，可以发现如下一些共同点：这些城市的经济、文化都比较发达，在国际上有相当的知名度，能吸引许多参展商慕名而来；这些城市都有相对完善的交通、通讯、涉外宾馆饭店等基础设施，使与会者“进得来、住得下、出得去”；这些城市多是著名的旅游城市，与会客商来此参加会议展览，可以顺便游览观光。
2、区位条件
经济活动离不开一定的地域空间，优越的区位条件是实现会展目标的基础。没有良好的区位条件，其他条件再优越也难以使会展活动取得成功。举办大型商品交易活动，必须有良好的交通、通信、展出场馆等条件，必须有用于商品交易的仓库和服务手段，还必须接近商品的供给地和销售地，以便商品交易各方能降低交易成本，获得尽可能多的收益。这样，才能吸引各地客商前来进行商品交易活动。此外，举办地的资源状况、气候条件也会影响会展活动的举行。例如，位于热带地区的城市，不可能承办冬季奥运会；一些体育设施落后的城市，不可能承办大型体育赛事。
二、相应的生产力发展水平
会展活动不能超越一定的经济条件，否则，无法得到足够的资金以保障会展活动的顺利进行，也无法达到促进经济、社会发展的预期目的。生产力是由处于生产过程中的各种自然因素、技术因素和社会因素有机组合而成的社会经济系统，包括劳动力、劳动工具、劳动对象等实体性功能系统，经验、知识、科学技术等渗透性功能系统，分工、协作、管理等运转性功能系统三大部分。郑州展览展示公司下面主要从科学技术、组织管理能力、人才资源三个方面加以说明。
1、科学技术
举办会展活动需要相应的技术支持，一些与科技交流相关的会展活动，必须有充足的科技储备作保障。没有一定的科学技术水平，不可能举办一些技术性强、专业性强的会展活动。例如，举办园艺博览会就必须有园艺方面的管理技术和研究能力；举办医学技术博览会，没有一定的医疗技术和管理水平是难以取得成功的。
2、组织管理能力
如果一个国家或地区的组织管理能力弱，绝不可能成功举办大型的国际性、区域性会展活动；相反，一个组织管理能力强的国家或地区，往往成为各种会展活动的主要举办地。例如，全球性的体育盛会——奥运会大都是在发达国家举办的，到目前为止，许多发展中国家还不具备举办奥运会的能力。
3、人才资源
进行会展活动，必须有高素质人才，没有高素质的专业化人才，特别是高水平的会展活动策划、组织人才，大型的国际性会展活动就无法举行。大型的国际性会展活动体现了一个国家的综合国力和人才素质，许多国家都把争办奥运会、世界杯足球赛以及大型洲际运动会作为展示国力、开发人才的重要方式。
三、政治形势及制度条件
1、政治形势
若一个国家或地区政局稳定，有可能吸引很多会展活动在该国或地区举办；相反，若一个国家或地区动荡不安，很多会展活动就会对它望而却步。国与国之间的政治关系也会影响会展活动的举办及其成效。如1980年苏联举办奥运会，以美国为首的西方国家抵制这次奥运会，使参加这次奥运会的国家和地区只有81个，严重影响了本届奥运会的竞技水平和影响力。还有一些会展活动的举办是政治关系协调的产物，是一些国家为了改善相互关系而举办的。
2、制度条件
任何会展活动都必须符合举办地的法律、法规，并与举办地的文化传统和民族习俗相适应。例如，有的国家和地区不欢迎甚至禁止一些体育活动和艺术活动的举办，那么，与其相关的会展活动就没有在此地举办的制度条件。制度变迁如政权的更替也可能使原先可以举办的会展活动变得不现实，而原先被禁止的会展活动也可能在政权更替后可以举办了。 郑州展览设计