上一篇文章我们讲到了展览设计阶段需要注意的事项,今天,郑州展厅设计公司和大家分享下展厅签约制作阶段需要注意的事项。
一、郑州展厅设计签约阶段
1.同客户确定工程价格
在报价确定价格时,一定要保证所有的材料和特别要求公司是能够做到的。否则一旦客户确认而现场无法达到要求的话,将造成不好影响。
2.明确同客户的相互配合要求
展馆现场搭建的时间一般都比较紧张,只有2-3天的安排,这其中还有客户的展览产品需要布置,有时涉及到需要提前申报的事宜,应同客户协调好双方负责的范围。
3.签定合同
二、郑州展厅设计制作阶段
1.根据部门工作单完成制作及准备工作
根据具体项目的需要,安排AV设备、木工结构制作、地毯供应商、美工制作等部分按照展示设计图的要求和客户的制定进行制作。注意在制作过程中如果有变动,应及时同设计师联系,有需要业务人员应照会客户。
2.安排客户到工厂实地察看制作及准备情况
一般客户确认最后的展示效果图后就只是等待到时进场,有些项目较大或者是客户特别注重的项目会在制作中进行监督,我们应做好安排其到公司或工厂间参观的准备。
3.完成主办、主场、展馆等各项手续
有些项目应该是要于开展前向展馆或者主办方进行申报的,如果该部分工作是由我们来完成就要就定水、电、气与客户确认,并向主办方提供必要的材料,如电图等进行审批。对于某些特殊用材如霓虹灯、高空气球等等还要进行特别的审批。