会展作为联系参展商和观众的桥梁和纽带，参展成为许多企业开展营销的重要方式之一，也是观众获取供应信息的重要渠道。参展作为企业的一种营销方式，与其他营销方式相比具有一些鲜明特点：
1、创新性
“新”是现代会展的灵魂。会展活动是新产品、新技术、新信息在世界亮相的重要舞台。没有“新”，会展就没有生机，就会失去其应有的吸引力。在展览会中，人们也可以看到老产品，它们大多是名牌产品。但是，这些老产品进行展示也是源自于创新的需要，比如借助展览展现其技术革新和全新的产品形象、通过展览寻找新的市场等。再如文物展，所有展品都是过去时代流传下来的，似乎都是“旧”的。但是这些文物反映了古代文明成就，是人类认识历史的重要渠道，因而文物的“旧”却给从未看过它的现代观众带来了“新”的信息和意义。总之，会展的创新性使会展活动成为反映各行各业最新发展动态的“镜子”。
2、集中性
会展活动最突出的特点之一就是人流、物流和信息流的“集中”。会展主办者通过自己的工作，把分布于各地的各界精英集中到一起举行会议；或者邀请众多的参展商将大量的展品集中在一个经过特定设计的展厅内进行展示，同时又把大量的观众吸引到此参观。这样，会展活动的参与者可以在短时间里集中交流信息、交换产品。
会展活动将大量的人员、产品、技术和信息等在一定时间集中在某一特定的地域空间，这种生产要素的集中性使资源利用效率提高，并由此产生成本的节约、收入或效用的增加，形成聚集经济效应。以商业展览为例，由于展览的主办者组织了大量参展商及商品，邀请了大量的客商，因而参展商可以在短时间里接触到大量的客商，客商也可以在短时间里接触到大量的参展商和商品。这就最大限度地节省了参展商和客商的时间，使他们在短时间内相互了解和接触。如果没有展览会，一个客商需要长时间的实地考察才能获得所需的信息；一个参展商也需要更多的时间和资金投入才能接触到自己的客商。
3、综合性
从宏观上看，会展活动范围广泛，囊括各种会议、展览、节庆、体育运动会等；从微观上看，每次会展活动的内容也十分丰富。在现代会展中，会议与展览已不再截然分开或互不相干，而是呈现出会议、展览、经贸、观光、休闲、娱乐、节庆表演等多种活动相结合的特点。会展具有极强的综合性，不仅表现在活动内容上，而且表现在活动目的和性质上，其涵盖了政治、经济、文化等所有社会范畴。此外，会展活动涉及的行业、部门众多，既有国民经济的各个产业（包括第一、二、三产业）部门，又有非产业（行政、社会团体等）部门。会展活动的综合性要求会展举办地的社会各界共同协作，才能使会展得以顺利、成功举行。
4、发展持续性
第二次世界大战以后，随着人类社会生产力水平的不断提高，各国之间的社会、经济、文化等各方面的联系不断加强，同时，一个国家内部各地区之间的各种联系也在不断发展，这就为会展活动提供了空前的发展机遇。另外，国际形势的相对稳定，使得各种国际间的政府和非政府组织的作用日益增强，这些组织都积极通过举办会展活动的形式来加强各国成员之间的往来和交流，并不断推进会展活动的制度化和产业化。此外，第二次世界大战后各国的教育事业有了质的飞跃，信息技术突飞猛进，通信手段日新月异，人类社会进入了信息化时代，信息交流、知识更新成为人们必不可少的生活内容。
总之，人类社会的进步一直并且必将继续推动会展活动的不断持续发展。目前，每年全世界举办的参加国超过4个、参会外宾超过50人的各种国际会议大约有40万个以上，大型展览达4000多个。2002年会展业创造的产值达2800多亿美元，并以每年8%—10%的速度增长。值得指出的是，尽管会展活动的发展同样会受到政治、经济、社会、自然等诸多因素的影响而出现短暂的波动现象，但由于其大多属于公务性质，且具有很强的计划性而不会轻易变更，因而在发展过程中的波动性明显小得多。同其他行业相比，会展业对经济波动有更强的抵御能力，这也是其备受世人瞩目的一大原因。根据美国贸易展览周刊统计资料显示，在世界经济经历的四次经济大危机中，贸易展览一直保持良好的势头发展，其发展势头大大快于GDP的增长。另据统计，在20世纪80年代初的经济萧条时期，会议数量和与会人数都有所增加。
5、技术性和艺术性
科技的革新对会展的兴起和发展具有重大作用，没有科技的支撑，就没有现代会展的辉煌。例如，会展场馆中的各种设施都有赖于先进的技术手段。科技的发展还使人们看到了一个美妙的会展艺术天地。为了突出会展形象，会展主办者和参展商往往综合运用声、光、色、形以及文字、图像等艺术手段，将会展场馆、展品和环境布置得惟妙惟肖、美仑美奂。人们在会展场馆中参观，仿佛置身于立体艺术、平面艺术、灯光艺术和音乐艺术的海洋。1889年，法国工程师艾菲尔为庆祝法国大革命100周年和巴黎世博会设计建造了主题塔——艾菲尔铁塔，可谓是反映会展技术性与艺术性的杰作。
6、时间均衡性
尽管不同类别的会展活动在时间选择上有各自的特点，但总体而言，会展活动在时间分布上具有明显的均衡性。这主要是因为会展活动多以工作为目的，一般根据实际需要安排，受其他因素（如气候条件）影响较小。另外，会展活动更可能在会展举办地的旅游淡季举行。这是因为：首先，会展活动一般会避开假期，选择工作日举行；其次，会展旅游者团队规模大，必须避开消遣旅游者的出游高峰时间；第三，会展主办者对价格很敏感，更喜欢在旅游淡季举办会展，以获得优惠的会展产品价格。
7、区域差异性
会展活动有一个非常明显的特点，即在地理和经济区域分布上极不均衡，会展发展的区域间差异很大。国际会展活动在区域上表现为两个集中：一是经济发展水平分布上集中于发达国家，二是地域分布上集中于欧美地区。从国际会展活动的区域分布情况看，欧美发达国家始终处于发展的前列。相应地，广大发展中国家和欧美以外地区的国际会展活动数量则相当少。这种会展发展的区域差异性，显而易见地是根源于各国和各洲之间的社会经济发展水平的差异。会展发展需要较为雄厚的经济实力和物质基础做支撑，这正是阻碍经济欠发达的国家承办国际会展活动的主要原因。
以上反映的是国际会展活动在全球范围上的区域差异性。事实上，会展活动在一个国家内部同样呈现出这一特点，即绝大多数的会展活动都发生在少数经济发达、知名度高的全国或地区性中心城市。
8、影响广泛性
郑州展览公司会展活动的影响非常广泛，涉及经济、政治、社会、文化、环境等各个领域。在经济上，会展活动不仅给会展举办地带来直接的经济效益，还建立起当地产业界与来自世界各地的专业人士的沟通渠道，从而有利于开拓商机。同时，会展发展具有强大的产业联动作用，能够促进会展举办地产业结构的升级和优化，成为当地经济建设的助推器和加速器。会展发展还可以扩大会展举办国的政治影响力，提高会展举办地的知名度。会展活动作为“触摸世界的窗口”，具有强大的信息交流功能，给会展举办地带来了最新的信息和最先进的知识。此外，会展发展还能促进会展举办地基础设施的建设和居民综合素质的提高等，从而显著改善当地的生活环境。