对于一个企业来说,参加会展活动,对企业发展有着重要的作用.展会经济具有客流、信息流、资金流等高度集中的优势,不仅可以高效推广企业产品,提高知名度,还能为企业提供技术与服务的机会.但是,做一场会展活动策划,需要考虑到这场活动的方方面面.下面郑州展览公司分享会展活动现场需要的注意事项。
1、严格按展会设计规定的时间参展和撤展,不迟到、不早退.进入展场时需配佩带好胸卡,作为专业贸易展,无胸卡一律不得入内,因而请妥善保管,谨防丢失,万一遗失请速与主办单位联系.
2、布展时,先要检查楣板上公司名称拼写有无错误,然后注意检查展位上的基本配置是否齐全、完好,如提前租用了额外物品,还应注意额外物品是否配备齐全.展板上不得使用不可清除的胶带、胶条或留有印记的胶水,更不得使用钉子等破坏展板,否侧将会到经济惩罚.对于保放展品的箱子等容器不要摆放在展台上,更不要随意丢弃,应请主办单位指定地点存放处置,以便展品的回运.
3、由于展馆内人员流动性强,参展人员应增强防盗意识,贵重物品、书包等不要离开视线,更不要把包、钱等放在展台上,对于重要的展品,每展展会结束后带回酒店,不要留在展场内.
4、在开展的第一天,每个参展企业都将获得一本免费的展会会刊,该会刊上标有参展企业的基本信息,是参展企业了解同行情况、展会情况的很好的指南,可向现场的观众登记处索取.
当然,企业在进行会展活动时,需要注意的事项还有很多.,如果您想了解更多关于郑州展览公司事项,请多关注我们的新闻资讯。
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